Cho dù đó là để gây quỹ từ thiện, một giải đấu giải trí cạnh tranh hay một liên đoàn câu lạc bộ, tổ chức một giải đấu bóng chuyền là một cách tuyệt vời để có một ngày chơi bóng chuyền trọn vẹn. Đó là niềm vui cho các cầu thủ, huấn luyện viên và khán giả. Và, nếu nó được lên kế hoạch tốt, đó không phải là một ngày đầy căng thẳng đối với ban tổ chức.
Đăng cai một giải đấu bóng chuyền là một công việc lớn. Nhưng bạn có muốn biết bí quyết để tổ chức một giải đấu bóng chuyền xả stress không? (Chà, ít nhất là ít căng thẳng.) Bạn cần phải hoàn thành phần lớn công việc trước thời hạn. Bạn càng chuẩn bị và lên kế hoạch trước ngày thi đấu sẽ khiến ngày thi đấu của bạn suôn sẻ hơn rất nhiều. Thành thật mà nói, một khi ngày mới bắt đầu, nếu bạn đã lên kế hoạch tốt cho lịch trình, thì ngày hôm đó sẽ diễn ra khá nhiều. Bạn chỉ cần có mặt để xử lý sự cố.
Trước khi đi vào chi tiết, bạn nên biết chi phí ước tính sẽ như thế nào. Các chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại giải đấu bạn đang tổ chức, nhưng nói chung sau đây là danh sách các chi phí phổ biến để tổ chức một giải đấu bóng chuyền:
Một cách tốt để xem xét việc thiết lập một giải đấu bóng chuyền là chia nó thành ba giai đoạn: Lập kế hoạch , Tổ chức và Chạy trong ngày.
Xem Danh sách kiểm tra lập kế hoạch giải đấu tiện dụng, có thể tải xuống ở cuối bài viết để biết tóm tắt nhanh về từng giai đoạn.
Giai đoạn lập kế hoạch là khi bạn quyết định nhiều chi tiết sơ bộ. Khi bạn đã xác nhận những chi tiết này, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tổ chức và điều hành giải đấu.
Việc tổ chức một giải đấu bóng chuyền có rất nhiều khâu, vì vậy bạn nên phác thảo kế hoạch truyền thông của mình trong giai đoạn lập kế hoạch.
Bây giờ bạn đã biết khi nào, ở đâu và bao nhiêu đội, bạn có thể bắt đầu tổ chức một ngày.
Ahh, tất cả công việc khó khăn đã được hoàn thành! Bây giờ, bạn có thể ngồi lại và để một ngày trôi qua! Chà, không hoàn toàn. Tuy nhiên, vì tất cả những công việc khó khăn bạn đã làm trước thời hạn, ngày của bạn sẽ trôi chảy hơn nhiều. Nhưng, vâng, bạn vẫn còn một số việc phải làm.
Điều cực kỳ quan trọng là bạn phải mang theo những vật phẩm sau trong ngày thi đấu.
Cân nhắc mang theo đủ những quả bóng chuyền chất lượng tốt để sử dụng làm bóng cho trò chơi. Mặc dù các đội sẽ có bóng của riêng họ, nhưng bạn không thể dựa vào việc mỗi đội đều có đủ bóng. Ngoài ra, đôi khi giấy phép tổ chức không bao gồm tất cả các thiết bị, hoặc ngay cả khi có, chúng có thể là chất lượng kém. Đôi khi, tốt nhất bạn chỉ nên mang theo của mình.
Bạn sẽ cần bút và bút để giữ cho các dấu ngoặc được cập nhật, và chắc chắn bạn sẽ cần thêm bút cho người ghi điểm. Thực sự là một ý tưởng hay khi buộc một cây bút vào dây và dán dây vào mỗi bảng lưu điểm, ngoài việc ghi lại một bản sao của lịch trình. Những mục này thường bị thiếu!
Băng che sẽ được sử dụng để dán các khung của giải đấu bóng chuyền và một bản sao của lịch thi đấu ở vị trí trung tâm bên ngoài nhà thi đấu. Hãy nhớ rằng thường sẽ có một nhóm nhỏ tụ tập xung quanh khung để kiểm tra thứ hạng của đội, vì vậy hãy chọn một vị trí có thể xử lý lưu lượng truy cập cao và ít người.
Đảm bảo rằng bạn có đủ bản sao của lịch biểu để dán một bảng vào từng bảng lưu điểm, sau đó dán một số vào các vị trí quan trọng trong và xung quanh phòng tập. Và luôn đảm bảo rằng bạn giữ ít nhất một bản sao cho riêng mình!
Có thêm bản sao của thẻ đội hình. Ngay cả khi bạn kết thúc với các tính năng bổ sung, chúng có thể được sử dụng cho các giải đấu trong tương lai.
Bạn chắc chắn sẽ cần một máy tính vào một thời điểm nào đó trong ngày để tìm ra thứ hạng của đội. Nếu bạn cần phải chuyển sang các thủ tục ràng buộc, bạn chắc chắn không muốn làm phép toán này trong đầu! Bạn thậm chí có thể có một khán giả và bạn sẽ muốn hoàn toàn chắc chắn rằng các tính toán của bạn là chính xác.
Bạn không bao giờ biết khi nào điều này sẽ có ích.
Điều này không bắt buộc, nhưng sẽ hữu ích nếu bạn giữ tất cả thông tin của mình ở vị trí trung tâm.
Cho dù đó là bản sao số điện thoại của mọi người hay một loạt email trên điện thoại thông minh của bạn, hãy đảm bảo bạn có cách liên lạc với từng địa chỉ liên hệ chính của nhóm. Điều này cực kỳ quan trọng nếu giải đấu bị hủy do thời tiết xấu – bạn chắc chắn không muốn các đội lái xe trong thời tiết xấu chỉ đến một phòng tập trống!
Đối với các quan chức cũng vậy.
Hy vọng rằng bạn sẽ không phải sử dụng bộ sơ cứu hay bất kỳ túi đá nào, nhưng bạn nên chuẩn bị sẵn sàng. Các đội cũng nên mang theo của mình, nhưng bạn không thể trông chờ vào nó. Chuẩn bị sẵn một số túi đá “tức thì” (bạn biết đấy, loại mà bạn bóp để kích hoạt) để không phải tìm tủ đông.
Đây là một câu hỏi tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn chưa tham gia nhiều giải đấu. Thật không may, đó không phải là một câu trả lời thẳng thắn. Tất cả phụ thuộc vào số lượng đội, cách thiết lập lịch thi đấu và mỗi trận đấu diễn ra trong bao lâu. Cách tốt nhất để ước tính thời gian giải đấu kéo dài là thiết lập một lịch trình phù hợp và cố gắng không đi chệch hướng quá nhiều.
Tất nhiên, sẽ có những trò chơi kéo dài hơn so với dự kiến. Cách tốt nhất để cố gắng duy trì lịch trình là đảm bảo rằng các đội luôn biết khi nào trận đấu tiếp theo của họ sẽ diễn ra.
Có rất nhiều thành phần để tổ chức một giải đấu bóng chuyền, nhưng nếu bạn chia nó thành các giai đoạn và duy trì tổ chức, bạn sẽ thấy rằng nó khá đơn giản – đặc biệt là sau khi bạn đã chạy một vài. Điều hành một giải đấu có tổ chức có nghĩa là giải đấu của bạn sẽ bắt đầu có danh tiếng tốt và sẽ tiếp tục nhận được sự quan tâm từ các đội muốn đăng ký. Hãy nhớ rằng đó phải là một ngày vui vẻ và an toàn, vì vậy hãy tận hưởng bản thân!
Những bài viết liên quan:
Tôi nên mang gì đến một giải bóng chuyền trong nhà?
Chơi bóng chuyền trong nhà cần những thiết bị gì?
Đồ ăn nhẹ tốt nhất cho giải đấu bóng chuyền
Tải xuống danh sách kiểm tra lập kế hoạch và tổ chức giải đấu
Lập kế hoạch
Tổ chức
Chạy trong ngày
